Giới thiệu một số điểm nổi bật của Phần mềm quản lý phòng thử nghiệm VSMlab
Một số đặc điểm nổi trội của phần mềm VSMlab thiết kế để quản lý quy trình công việc, từ quản lý nhân viên, giao việc theo luồng công việc chính xác đến từng nhân viên nhưng được tổ chức hợp lý giúp việc giao quyền phân quyền được tự động hóa, giảm thiểu thao tác nhất cho người quản lý.
Cho phép cập nhật năng lực thử nghiệm theo đối tượng thử, phương pháp thử, chỉ tiêu thử theo biểu mẫu hoặc từ file excel chuẩn bị sẵn giúp dễ dàng trong việc quản trị và khai báo thông tin ban đầu.
Đối với đối tượng thử lặp lại, phần mềm cũng trợ giúp giảm các thao tác khai báo, giúp nâng cao năng suất lao động, tạo sự thoải mái cho người sử dụng.
Cho phép thực hiện nhập kết quả theo lô công việc để nâng cao năng suất lao động, phân quyền bảo mật đến phép thử giúp người thực hiện công việc của mình mang tính khách quan.
Chất lượng của kết quả cũng được quan tâm nên tất cả các thông tin thí nghiệm đều được nhập và được duyệt qua 2 bước trước khi kết quả được gửi đến cho khách hàng, nên việc quản lý luồng công việc hết sức chặt chẽ và hệ thống.
Mục quản lý hệ thống
Mục thông tin này giúp quản lý danh sách các tài khoản trên phần mềm, gồm:
Quản lý người dùng (thêm/ xóa, cập nhật thông tin, phân quyền cho tài khoản);
Quản lý phòng ban (thêm/ xóa, cập nhật thông tin phòng ban);
Quản lý nhân viên theo đơn vị, phòng ban (thêm/xóa, cập nhật thông tin và tài khoản của nhân viên).
Quản lý khách hàng (thêm mới, sửa, xóa)
Đăng nhập hệ thống
Đăng nhập thông tin hoạt động khi đăng nhập thể hiện tổng quát tình hình, tiến độ hoạt động của phòng thử nghiệm
Quản lý danh mục
Quản lý năng lực của phòng thí nghiệm
Là phần quan trọng giúp tổ chức lưu trữ các thông tin từ đối tượng thử, chỉ tiêu, phương pháp thử, giá của phép thử và nhiều thông tin khác, giúp cho việc xác định phân quyền, dự kiến hạn hoàn thành của hợp đồng, máy móc sử dụng, các tiêu chuẩn cho phép, các bước tiến, quy trình và các tài liệu tham khảo thêm trong quá trình thực hành thử nghiệm.
Nghiệp vụ
Duy trì báo cáo chính xác và kịp thời. Hệ thống có thể tự động hóa nhiều nhiệm vụ báo cáo hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng. Ngoài ra, các báo cáo tức thời đặc biệt có thể được chạy nhanh chóng, cho phép nhân viên phòng thí nghiệm đưa ra quyết định theo thời gian thực.
Có thể được lấy trực tiếp từ thiết bị và đưa trực tiếp vào hệ thống để tạo ra các báo cáo với độ chính xác cao nhất có thể (tuy nhiên phần này sẽ làm theo yêu cầu của từng phòng thí nghiệm vị các thế hệ máy thí nghiệm tiêu chuẩn khác nhau). VSMlab được lập trình, dựa trên các quy tắc và tiêu chí của thiết bị được đặt trước.
VSMlab cho phép sử dụng Quản lý mẫu để lưu giữ hồ sơ chính xác thông tin của từng mẫu, thời hạn hủy mẫu, trả mẫu cho khách hàng, điều kiện bảo quản.
Mẫu kết quả thử nghiệm
Một số điểm mới của phần mềm
Tự động tạo Barcode cho từng mẫu thử, quản lý và theo dõi tiến trình mẫu thử
Tạo mã QR phiếu kết quả thử nghiệm, cho phép truy cập bản mềm phiếu kết quả trên các thiết bị điện tử
Liên kết với các nền tảng cung cấp chữ ký số, cho phép ký duyệt tài liệu, phiếu kết quả bằng chữ ký số
