Giới thiệu phần mềm Hệ thống quản lý thông tin phòng thử nghiệm (VSMlab)
VSMlab, là sản phẩm phần mềm quản lý dữ liệu phòng thử nghiệm được tích hợp nhiều module bao gồm nghiệp vụ chính của phòng thử nghiệm và các module phụ trợ giúp cho việc quản lý vận hành phòng thử nghiệm trở nên đơn giản và tiện lợi hơn. Bạn có thể sở hữu một trong những tính năng chính và tùy chọn thêm các tính năng khác tùy vào nhu cầu mỗi phòng thử nghiệm, chúng tôi sẽ thiết kế riêng theo yêu cầu của Quý khách hàng.
Công cụ dành cho các phòng thử nghiệm kiểm tra các đối tượng như thực phẩm và đồ uống, nước thải, nước sạch, lâm sàng và môi trường,… giúp các phòng thử nghiệm nghiệp đạt được chứng nhận ISO / IEC 17025: 2017.
ISO / IEC 17025: 2017 là tiêu chuẩn quốc tế về công nhận các phòng thử nghiệm và hiệu chuẩn. Tiêu chuẩn này xác định các yêu cầu về sự thành thạo, công bằng và hoạt động nhất quán của các phòng thử nghiệm đó, đảm bảo dữ liệu thử nghiệm chất lượng cao. Việc tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng này chứng tỏ rằng phòng thử nghiệm đã thiết lập một phương pháp có hệ thống để đảm bảo các tiêu chuẩn hoạt động. Một trong những yêu cầu kỹ thuật của ISO 17025, quản lý và hiệu chuẩn thiết bị, yêu cầu cơ sở thử nghiệm phải duy trì và hiệu chuẩn các thiết bị của họ và đảm bảo rằng các thiết bị, ngoài ngày hiệu chuẩn / bảo dưỡng, không được sử dụng cho đến khi trạng thái của chúng được cập nhật.
Ngoài việc đảm bảo luồng công việc chính của một phòng thử nghiệm từ lúc giao dịch tiếp nhận thông tin của khách hàng đến quá trình xuất trả kết quả và nhận phản hồi từ khách hàng chương trình còn đảm bảo những yêu cầu sau:
- Với thiết kế phân quyền để đảm bảo mỗi vị trí của cán bộ trong phòng thử nghiệm đúng chức năng nhiệm vụ, phân công trách nhiệm đúng người đúng việc, giúp giám sát năng xuất lao động, đánh giá năng lực nhân viên, đảm bảo tiến độ công việc, đảm bảo bí mật hợp đồng khách hàng, giúp cho việc kiểm tra kết quả mang tính khách quan.
- Việc phân quyền cũng được thiết kế tối giản giúp cho việc cho người phân công giảm thiểu thao tác kích chuột nhưng vẫn đảm bảo công việc được giao đúng người.
- Phần mềm được thiết kế giao diện tối giản giúp cho người dùng không bị rối mắt, dễ dàng sử dụng, giảm thiểu bấm chuột và cải tiến tối ưu giúp tăng năng xuất lao động.
- Phần mềm viết trên nền tảng web, không phải cài đặt, nhưng vẫn đảm bảo bảo mật dữ liệu như mong muốn của các phòng thử nghiệm, đây là giải pháp tối ưu mà không phải nhà cung cấp dịch vụ nào cũng có được.
- Công cụ lọc dữ liệu để tiến hành thử nghiệm theo từng lô giúp cho việc nhập dữ liệu dễ dàng, với thiết kế hướng đến việc lưu trữ các thông tin liên quan đến phép thử, công thức tính toán, giúp cho người duyệt kết quả có đầy đủ thông tin khi cần tra cứu mà không cần phải ghi chép tính toán tay, giúp giảm thiểu việc in ra giấy, tránh sai sót.
- Việc duyệt kết quả, xuất file điện tử, chữ ký điện tử được tích hợp giúp việc trả kết quả, ký duyệt kết quả nhanh chóng, hạn chế việc in ấn, giúp việc ký duyệt tại bất kỳ khoảng cách hay không gian nào, chỉ cần kết nối mạng.
- Việc đánh giá nhân viên giờ đây trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, từ khối lượng công việc cho đến chất lượng từng công việc, thời gian, tiến độ hoàn thành, thông qua việc cho điểm, danhd giá của khách hàng, công cụ thống kê có trong phần mềm.
- Ưu tiên công việc đối với khách hàng cần nhanh cũng trở nên dễ dàng chỉ cần kích chuột chọn công việc cần gấp.
- Những người có trách nhiệm cũng dễ dàng giám sát được doanh thu của đơn vị, thông qua chức năng tính toán thống kê, người làm từng vị trí cũng có thể biết được số lượng công việc mình đã làm, chất lượng công việc được người quản lý đánh gia, phê duyệt, hoặc số lượng lỗi, hoặc phản hồi của khách hàng và độ hài lòng của khách hàng đối với công việc mình được giao. Thống kê được số lượng công việc được giao, hoàn thành, thời hạn công việc, từng ngày, từng giờ của mình để ưu tiên làm công việc nào trước, công việc nào sau.
